Comment insérer une signature à un mail dans Thunderbird

Lorsque l’on a l’habitude de toujours terminer ses e-mails avec une signature qui contient une formule de politesse, son nom et ses coordonnées, il peut être pratique d’automatiser son insertion. De base, Thunderbird permet d’insérer automatiquement une signature à un mail envoyé. Mais cette fonctionnalité reste très basique :

• Un seul modèle de signature est possible
• et quand elle est définie, Thunderbird l’insert automatiquement à chaque nouveau message.

Mais heureusement, pour une gestion plus avancée (choisir entre plusieurs signatures, l’insérer manuellement quand vous voulez, …), il existe extension…

Insérer une signature à un mail dans Thunderbird sans extension

Lorsque vous définissez une signature, Thunderbird l’inséra automatiquement à chaque nouvel e-mail que vous créerez et enverrez. Pour l’ajouter dans les réponses à un mail ou les transferts, il faudra activer des options. Et si vous ne voulez pas l’insérer, il vous faudra la supprimer manuellement dans le message avant de l’envoyer…

Toute cette gestion se fait dans les paramètres des comptes sur Thunderbird

Accéder aux paramètres de son compte sur Thunderbird

Il existe plusieurs manières pour accéder aux paramètres de votre compte sur Thunderbird. Vous pouvez :

• Sélectionner la racine de votre compte et sur la page d’accueil cliquer sur le bouton en haut à droite Paramètres du compte.

• Faire un clic droit de souris sur la racine de votre compte puis allez dans Paramètres.

• Ou encore aller dans le menu et choisir Paramètres des comptes.

Définir une signature à insérer automatiquement à un mail

Le renseignement de la signature se fait sur la page d’accueil des paramètres de votre compte.

Cette signature peut être un simple texte. Par exemple :

Portez vous bien.

Le Tux Masqué

Si vous voulez une mise en forme simple avec des textes en gras de l’italique ou avoir un texte avec un lien, cochez Utiliser HTML. Alors vous pourrez insérer des balises HTML pour formater votre texte. Par exemple :

Portez vous bien.<br>
<br>
<b>Le Tux Masqué</b><br>
<i><a href="https://www.numetopia.fr">https://www.numetopia.fr</a></i>

Ce qui donnerait :

Portez vous bien.

Le Tux Masqué
https://www.numetopia.fr

Voici quelques exemple de balises HTML pouvante être utilisées pour mettre en forme un texte. Pour :  :

• mettre un texte en gras : mettre devant le texte <b> et après le texte </b> ou pour souligner une forte importance <strong> et </strong> (ces balises ont un rendu similaire dans la plupart des navigateurs)
• mettre un texte en italique : mettre devant le texte <i> et après </i> ou pour mettre en emphase <em> et </em> (ces balises ont un rendu similaire dans la plupart des navigateurs)
• surligner un texte : <u> et </u>
• changer la couleur par exemple en rouge: <span color="#FF0000"> et </span>
• inserer un lien : <a href="https://www.exemple.com/"> et </a>
• et pour aller à la ligne (saut de ligne) : <br>

Pour plus de détails et comprendre le HTML, vous pouvez consulter le site pour les développeurs de Mozilla et ses articles pour débuter en HTML.

Vous pouvez aussi choisir :

• D’utiliser à la place (désactive texte de signature) un fichier
  • texte,
  • HTML pour une mise en forme plus avancée faite avec un logiciel d’édition WYSIWYG,
  • ou image
• ou insérer une carte de visite au format vCard.

Insérer automatiquement la signature aussi à un mail de réponse ou de transfert dans Thunderbird

Pour l’activer l’insertion automatique dans de réponse à un mail ou transfert, toujours dans les préférences de votre compte, allez dans l’onglet Rédaction et adressage. Puis cochez les options pour ajouter la signature que vous souhaitez.

Insérer une signature à un mail dans Thunderbird avec l’extension Signature Switch

Dans Thunderbird, pour une gestion plus avancée de la signature à insérer à ou non un e-mail, il faut utiliser une extension. Celle que je recommande est Signature Switch.

Elle permet :

• Changer facilement de signature si plusieurs sont définis
• Et de les insérer automatiquement ou manuellement à vos nouveaux messages, vos réponses ou transferts
• …

Malheureusement, elle n’est pas traduite en français, mais elle reste simple d’utilisation sans avoir besoin de comprendre la langue de Shakespeare…

Installer l’extension Signature Switch dans Thunderbird

Allez dans le gestionnaire des modules complémentaires (extensions) de Thunderbird.

Puis recherchez Signature Switch

Cliquez sur le bouton Ajouter

Et sur le bouton Installer dans le popup.

Configurer Signature Switch

Pour aller dans les paramètres de Signature Switch, cliquez sur le bouton de la barre d’outils.

Onglet signatures

Dans cet onglet, vous allez pouvoir définir une ou plusieurs signatures.

Pour cela, cliquez sur le bouton Add New Signature.

Dans la fenêtre d’ajout :

• Nommez cette signature (1).
• Saisissez son contenu pour un message en texte puis HTML (2). Lors de la composition d’un message, en fonction de son type, la sélection se fera automatiquement entre l’une des deux.
• Éventuellement, définissez une liste d’adresses e-mails séparés par des virgules où cette signature sera automatiquement insérée (3).

Et cliquez sur Save pour l’enregistrer.

Puis sélectionnez celles qui vous voulez utiliser par défaut.

Onglet Image

Dans cette onglet vous pourrez ajouter des images qui pourront être utilisé dans des signatures en HTML.

Le Tag doit être unique. Il servira pour ajouter en HTML l’image à la signature. Par exemple, pour image avec comme tag logo, dans la signature en HTML, vous pouvez ajouter ces lignes pour l’insérer :

<img src="{{logo}}" border="0" width="150" height="150">

Onglet Identities

Vous allez pouvoir définir :

• (1) De changer automatiquement la signature assignée en fonction de l’identité sélectionnée pour envoyer un mail (par exemple si vous gérez plusieurs comptes mails dans Thunderbird)
• (2) D’ajouter automatiquement la signature assignée de l’identité sélectionnée dans les mails de réponse ou de transfert.
• (3) D’appliquer automatiquement la signature assignée lors de la création d’un nouveau mail même si les réglages généraux sont réglés différemment.
• (4) D’assigner une signature par défaut à une identité

Onglet Miscelleneous

Il permet de définir les paramètres de l’extension :

• Le comportement par défaut attendu lors de l’ouverture d’une fenêtre pour écrire un nouveau message :
  • (1) Rien faire
  • (2) Insérer la signature par défaut
  • (3) Désactiver la signature

• Les différents raccourcis claviers

• Le comportement pour les e-mails de réponse ou de transfert
  • (1) et (3) Désactiver l’auto-switch
  • (2) et (4) Ne pas appliquer les paramètres par défaut

• Inclure pour l’auto-switch les destinataires en copie (cc)ou copie cachée (Bcc) (1)
• L’ajout automatique d’un séparateur aux signatures en HTML (2)
• L’emplacement de la signature (si coché, sous la réponse au-dessus de la citation) (3)

Onglet Import/export

Vous pouvez sauvegarder vos signatures. Pour cela, cliquez sur bouton Export et copier le texte dans un fichier.

Pour importer des signatures précédemment exportée, collez le texte dans la zone prévue pour et cliquez sur Importer.

Ajouter/changer une signature manuellement à un mail dans Thunderbird avec Signature Switch

Dans la barre d’outils de la fenêtre de composition d’un nouvel e-mail, vous pourrez choisir :

• (1) Désactiver la signature
• (2) Choisir un autre signature
• (3) Accéder aux préférences de Signature Switch

Pour aller plus loin

• La page sur le site de support de Thunderbird dédié à l’ajout d’une signature à ses messages
• la page de Signature Switch sur le site des extensions de Thunderbird
• le site de Mozilla pour Apprendre le HTML
• Et si vous voulez renforcer la confidentialité de vos correspondances par e-mail, si tutoriel pour chiffrer vos messages avec Thunderbird.