OnlyOffice 7.4 est sorti le 14 juin 2023. Dans cette nouvelle version, les nouveautés et les améliorations sont nombreuses comme la possibilité de faire des dessins, combiner des documents, l’ajout de modèles pour la création de formulaire, et plus encore. Je vous propose ici de découvrir les principales.
Les principales nouveautés de OnlyOffice 7.4
OnlyOffice se décline en deux versions : une version de bureau (OnlyOffice Desktop) et une version utilisable en ligne (OnlyOffice Docs). Même si la plupart des améliorations se retrouvent dans les deux, certaines peuvent être exclusives à l’une ou à l’autre. Je le préciserai quand c’est le cas.
De nouveaux outils et fonctionnalités disponibles
Tout d’abord globalement, dans les différents éditeurs d’OnlyOffice (Document, Classeur, Présentation), il devient possible de :
- Créer des dessins à main levée sur vos documents. Pour cela, allez dans le menu
Dessineroù vous trouverez des stylos, un surligneur ou une gomme dont vous pourrez modifier les couleurs. Vous pourrez aussi sélectionner vos dessins et les déplacer/manipuler.
- Ajouter graphiques radar dans vos documents ou feuilles de calcul. Pour cela, allez
Insertion > Graphique > Radar
- Enregistrement des documents et des feuilles de calcul en tant qu’images ainsi que d’exporter des objets (zone de texte, Texte Art, Smart Art, etc.) aussi en tant qu’images
Dans l’éditeur de texte, si vous travaillez avec plusieurs révisions d’un document, il devient possible de les combiner. Il s’agit une fonctionnalité similaire à comparer, mais qui permet la fusion des documents en gardant les modifications suivies non résolues. Vous trouverez la fonction dans Collaboration > Combiner.
L’éditeur des feuilles de calcul propose de nouvelles formules : EQUENCE, XMATCH, EXPAND, FILTER, ARRAYTOTEXT et SORT. Il améliore la gestion des tableaux croisés dynamiques. De plus, si vous activez la protection, il permet d’accorder des droits de modifications sur des plages qu’à des utilisateurs choisis (version Docs).
Des modèles de formulaire directement dans OnlyOffice Desktop 7.4
Jusqu’à présent, la version de bureau ne proposait pas directement de modèle pour créer ses formulaires. Pour en avoir, il fallait aller sur le site de OnlyOffice et les télécharger.
À présent, plus besoins ! En effet, OnlyOffice 7.4 inclut désormais directement des modèles que l’on peut choisir pour créer les formulaires .
Plus de propriétés d’impression (Desktop)
Dans LibreOffice 7.4, les propriétés d’impression deviennent plus complètes. En effet, il est enfin possible de choisir directement dedans de :
- faire une impression recto verso
- choisir le nombre de copies d’impression
- et pour les classeurs d’imprimer dans un PDF. Dans les précédentes versions, c’était uniquement possible pour les documents…
Un gestionnaire de plugins dans OnlyOffice Desktop 7.4
Dans la version de bureau, jusqu’à maintenant, l’installation de plugins était assez laborieuse… À présent, cela devient simple grâce au nouveau gestionnaire de plugins directement intégré dans le logiciel.
Notons au passage que de nouveaux plugins sont disponibles dont un plugin ChatGPT (clé API nécessaire pour l’utiliser) qui permet notamment de faire des analyses de textes, de mots, des traductions, etc.
Comment avoir OnlyOffice 7.4 (version Desktop)
Vous pouvez télécharger son installeur en fonction de votre OS depuis la page Téléchargements du site OnlyOffice.
Pour Linux, en plus des formats paquets spécifiques à chaque distribution, il peut s’installer :
- au format Flatpak depuis le Flathub
- ou au format Snap depuis le Snap Store